展示会は企業にとって、新規顧客獲得や商品PRの絶好の機会であると同時に、出展費用からブース設営費などコストがかかるので、多くの企業がさまざまな課題を抱えているのが現状です。
課題解決の手法としてイベントコンパニオンが有名ですが、最近では出展効果を最大化させるべく、営業代行会社の展示会支援サービスを検討している企業が増えています。
そこで今回は、営業代行会社による展示会支援サービスについて解説し、おすすめの8社を紹介します。
なお展示会での名刺獲得数の向上にプラスして、ブース内の接客や会期後のフォローアップまでご希望の方は、株式会社セカツクの「メイカク」がおすすめです!
展示会営業代行
展示会を新規開拓の好機にする!
展示会での名刺獲得からデータ化
そして展示会後のフォローコールや
商談化までをワンストップで対応します。
INDEX
展示会営業代行サービスとは
営業代行会社の展示会支援サービスでは、当日の現場に営業専門のスタッフを派遣することで、集客や名刺獲得数を最大化可能です。
他にもブース内での接客や次回の商談設定、展示会後にフォローコールを実施するなど、より多角的にサポートをしてくれる営業代行会社もあります。
リード獲得数向上という成果面以外でも、以下のようなメリットが挙げられます。
●営業の専門知識やノウハウの活用
営業代行会社では展示会以外にも、さまざまな形で企業の営業を支援しています。そのため高水準の営業ノウハウをはじめ、多岐に渡る業界知識がデータとして蓄積されています。
●人材リソースの確保・教育コストの削減
展示会運営の課題で意外にも多いのが、シンプルな人的リソースの不足です。さらに営業代行会社の展示会スタッフなら現場経験が豊富なため、教育にかかるコストが抑えられるのも魅力の1つです。
●自社スタッフが本来の業務に集中できる
展示会営業代行会社のスタッフに呼び込みや一次対応を任せることで、内製の社員が確度の高い来場者への接客に注力できます。
営業代行会社によっては、ブース内の接客も対応している場合があるのもポイントです。
展示会営業代行サービスの選び方
展示会営業代行サービスの1番の強みは、営業のプロフェッショナルに現場をお任せできることです。
ただそれだけでは、自社のサービスや出展目的に合うかどうかの判断は難しいと思います。
今章ではサービスを選ぶときに比較するポイントをおまとめしたので、選定の参考にしてみてください。
●業界・サービス知識の理解度
基本的に営業代行会社には幅広い業界・サービスの支援経験がありますが、一部の業界に特化した会社もあります。
営業代行会社のHPで確認できない際は、直接問い合わせて確認することもおすすめです。
●導入事例・実績
自社のサービスに合うかどうかを、展示会営業代行サービスを展開している企業に逐一問い合わせていたら選定に時間がかかってしまうかもしれません。
そこで役立つのがHPに掲載されている導入事例です。逆に導入事例や実績が公開されていない営業代行会社の場合、名目上展示会支援と謳っているだけで、実際の支援実績が少ない可能性もあります。
●対応可能な業務範囲
展示会営業代行サービスの主な業務は来場者を呼び込み、名刺を獲得することです。しかし出展の最終的な目的がサービスの受注ならば、ただ名刺を獲得するだけでは結果に繋がらないケースも考えられます。
名刺獲得以外に、現場でのスクリーニングやサービスの詳細を踏まえた接客、さらに会期後に名刺データを基にフォローコールでアポイント獲得するなど、より受注を意識した業務まで対応しているかどうかは、事前に確認しておきたいポイントですね。
●料金体系と費用対効果
展示会営業代行サービスを比較するとき、料金体系は必ず確認すると思います。その際に気をつけたいのは、上述した3つのポイントを考慮した上での費用対効果です。
表面上の料金表ではコスト高に見えても、対応の幅が広いサービス内容であれば、結果的に費用対効果が高くなることも十分に考えられます。
おすすめの展示会営業代行サービス8選
●株式会社セカツク
展示会営業代行サービスを業界で初めて開始した専門会社です。展示会支援以外にも、テレマーケティングから飛び込みまで幅広い営業代行サービスを展開しているため、経験豊富な営業のプロフェッショナル人材が揃っています。
またHPに導入事例が多く掲載されているので、実際の支援内容を具体的にリサーチできます。
名刺獲得からブース内接客、一次スクリーニングといった幅広い現場対応に加えて、会期後に商談に繋げるフォローコールプランがあるのもポイントです。
参考URL:https://sekatsuku.jp/promotion-support/
●営業代行JP
初期費用がかからずに、1日単位で営業スタッフを派遣可能な手軽さが魅力のサービスです。また要望に応じて、営業業務に加えて展示会の準備にも人材を派遣できます。
展示会営業代行だけではなく、展示会向けコンパニオンの派遣にも対応しているので、企業のブランディングや方針に合わせて選べるのにも注目です。
参考URL:https://eigyoudaikou.jp/item/tenjikaieigou
●フェネトル・パートナーズ株式会社
海外市場の調査や販路開拓などのメイン事業を活かして、海外で開催される展示会に特化した展示会営業代行サービスを展開しています。
外国語を話せる日本人営業もしくは現地の代理人スタッフを派遣可能で、アジア・中東・ヨーロッパを中心に、70か国以上に対応しています。
展示会以外にも、インターネットマーケティングや問い合わせ対応など、幅広い業務で多角的に海外進出をサポート可能です。
参考URL:https://www.fenetre.co.jp/jpn/services/service04
●日本営業代行株式会社
コスト試算がしやすいように、1日単位で営業人材を確保できる展示会営業サービスです。
別件で展示会に行けなくなったり、想像以上の反響で現場人員が不足しそうだったりと、急ぎで人材が必要なときにスポットで活用できます。
また同社で展開している他の営業代行サービスを併用すれば、獲得した見込み顧客に対して、クロージングまでアプローチできるのもメリットの1つです。
参考URL:https://www.eigyodaikou.co.jp/tenjikai.html
●株式会社アウトバウンド
アジア圏を中心に、海外の展示会出展を企画立案から当日の運営までワンストップにサポートするサービスを提供しています。
予算やスケジュール、クオリティ管理の徹底を強みとしており、会期後の営業サポートにも対応しているので、初めて海外の展示会に出展する企業におすすめです。
参考URL:https://www.out-bounder.com/
●株式会社すけっと
営業代行企業としては珍しく、展示会支援を起点にインサイドセールスサービスを展開している企業です。
そのため展示会営業代行サービスでは、企画・営業・制作・マーケティング・広報と、展示会の運営業務を全面的にサポートできます。
他にも自社で開催するセミナーなど、イベントの会場手配や人材派遣に対応しているのもポイントです。
参考URL:https://suketto.site/service/
●株式会社ハジマリ
展示会でのリード獲得に課題を持っている企業向けに、目的の明確化・出展する展示会の選定といった企画立案段階からサポートできるサービスを展開しています。
展示会当日も営業スタッフを派遣し、改善案を提案したり、名刺獲得枚数を毎日集計したりすることで、目標数値にコミットすることを強みとしています。
また獲得した名刺データを基に、フォローコールやメール送付でより確度を高められるのにも注目です。
参考URL:https://hajimari.ai/service/exhibitionsalessupport/
●僕俺株式会社
「どぶ板営業代行専門!」と銘打った、攻めの営業スタイルを特徴とした営業代行企業で、新規開拓を目的とした飛び込み・テレアポ・DMの支援をメインに事業展開をしています。
展示会営業代行サービスも展開しているようですが、詳細はHPで確認できなかったため、詳細を知るためには直接問い合わせが必要です。
参考URL:https://www.bokuore.com/event-fair-salesrep/
まとめ
展示会営業代行サービスを活用することで、効果的な展示会出展が可能になります。
自社のニーズや予算に合わせて最適なサービスを選択し、展示会での成果を最大化しましょう。
適切なサービスを選ぶことで、効率的な営業活動を実現し、ビジネスの成長につなげることができます。
株式会社セカツクでは、展示会場でのブース内接客や名刺獲得を、営業のプロフェッショナルにお任せできるサービス「メイカク」を提供しております。
メイカクでは展示会来場者の名刺獲得からフォローアップコールまで、ワンストップで対応可能なサービスです。
主な特徴は以下になります。
・BtoB営業の経験豊富な営業マンによる、獲得名刺枚数の最大化(150%~200%UP)
・事前にサービスのインプットを実施し、来場者への具体的なヒアリングにも対応
・テレマーケティング事業で培ったノウハウを基に、成果報酬型のフォローコールで早期商談化(リスト母数に対して10%~15%)
・展示会出展の戦略からブースデザイン、当日の運用代行についてもご支援可能
・ご要望に応じて名刺情報のデータ化も可能
・直近の活用事例「株式会社UPSIDER様」
「株式会社Genwork様」
長期から会期ごとまで、ご要望に合わせて契約も可能です。また地方出張も承りますので、展示会運営についてお悩みの方はぜひ1度ご相談くださいませ!
展示会営業代行
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