展示会 のブース装飾だけではなく“人”に投資 をしてみませんか?

当日のリード数、MQL数を圧倒的に向上させます!!
名刺交換・デモ・商談化までワンストップで対応可能です!!

展示会営業代行業業界初!

展示会出展において
こんな課題はありませんか…?

名刺・リード獲得枚数を増やしていきたい。
コンパニオンだと具体的な相手先のヒアリングができない。
コンパニオンには依頼しているが、デモンストレーションやサービス説明ができない。
新人のアサインが多く、当日のブース集客に不安がある。
展示会終了後のフォローコール、商談化が営業部にて属人化してしまっている。
展示会内での次回アポイントを設定したい。
リード数ではなく、ターゲットである有効リード数を増やしていきたい。

数あるマーケティング活動の中でも
展示会出展はコストが膨大にかかる手法であるため、
ROI(投資収益率)の意識がとても重要となります。
多額の費用をかけている以上、
このような課題をお持ちの場合は改善が必要です。

その営業課題…セカツクの展示会プロ営業チームが解決いたします!

BtoBの営業支援に特化した、
戦略的アウトソーシングカンパニーである
セカツクが、
お客様の新規顧客開拓を、
ワンストップ体制で強力に支援いたします。

セカツクの
展示会営業代行サービス

メイカク MEI
KAKU

  • 名刺獲得代行
  • サービス説明
  • PCでの
    デモンストレーション
  • BANT情報の
    ヒアリング
  • 新人教育
  • 展示会内での
    次回アポイント設定
  • 名刺データ化
  • フォローコール、
    商談化実施代行
  • 当日の
    展示会運営代行
  • 当日のセミナー集客
  • 運搬作業支援

メイカクは、セカツクが提供する展示会での新規顧客開拓に特化した展示会営業代行サービスです。
経験豊富なスタッフが展示会来場者への一次対応、名刺獲得を代行いたします。
また、展示会にて獲得した名刺、顧客候補に対して、フォローアップコール~商談設定までを、ワンストップでご提供いたします!

展示会からの新規獲得経路

■展示会時の対応

来場者の興味を惹きつけて、自社の紹介と商材の紹介、ニーズの確認、初回アポイント設定までを行う。

  • 呼び込み
  • 足止め
  • 名刺獲得
  • ヒアリング
  • ブース内誘致
  • PCデモ
  • 初回
    アポイント設定

■展示会後の対応

展示会場での熱が冷めないうちに、電話にてフォローアップ。
本格的な商談機会をセッティングし、クロージングまで行う。

  • 名刺リスト化
  • シナリオ作成
  • フォローコール
  • 商談設定

FEATURE

メイカクの特徴

営業代行
プロフェッショナル人材が対応

BtoBマーケティングに精通した経験豊富なスタッフが貴社展示会ブースの運営を代行いたします。通常のコンパニオンとは違い、声がけから、足止め、ブース内の誘致までを力強くサポートいたします。BtoBの営業代行事業を行っている弊社だからこそ、常に複数の営業案件を担当している経験者をアサイン可能です。(英語対応可能なスタッフのアサインも可能です)展示会スタートから終了時まで、気を抜くことなく、リード獲得数の最大化を共に目指します

名刺
獲得枚数最大化

弊社スタッフが貴社社員として参加させて頂き、最大数の名刺を獲得いたします。業務委託のプロとして参加する我々だからこそ、展示会ブースにお立ち寄り頂く方だけではなく、導線に通る方へも積極的にお声がけを実施いたします。ご支援する展示会により変わりますが、1名あたり、100枚~300枚以上のリードを獲得いたします。コマ数に応じて適切な人数も提案させて頂きます。当日目標KPIの達成率はほぼ100%となっております。

来場者対応時
具体的ヒアリング可能

弊社では事前に貴社サービスをインプットした上で当日の対応を実施いたします。また、BtoBの営業経験者が対応いたしますので、通常のコンパニオンとは違い、相手方のご利用状況や、BANT情報などをヒアリングすることが可能でございます。名刺獲得だけではなく、その後のフォローを意識してリード獲得を実施いたします。

成果報酬型にて
展示会後商談化可能

展示会後のフォローコール、インサイドセールスを代行いたします。弊社のメイン事業はBtoB領域に特化をしたBDR・SDRの代行でございます。インサイドセールス経験豊富なスタッフが、展示会内で得た情報を元に、成果報酬型にて商談化までワンストップでご支援いたします。全て自社雇用かつ、在宅等はなく80席以上のブースを保有しております。200社以上の支援実績があり、単月からご利用可能でございます。

新規顧客開拓における
包括的営業代行可能

展示会出展の戦略からブースデザイン、当日の運用代行についてもご支援可能でございます。また新規開拓の必要に応じて展示会内の営業代行に留まらず、商談代行、飛び込み営業代行、アウトバウンドコール、DM送付代行まで、新規開拓におけるオフライン施策は全般ご支援可能でございます。

比較検証①イベントコンパニオンとセカツクの違い名刺獲得だけじゃない!サービス説明、ヒアリング、デモが可能です!
比較項目 イベントコンパニオン セカツク
人材属性 華やかな風貌のイベントコンパニオンをキャスティング
  • 男女混合、清潔感があるビジネスマンをキャスティング
  • 若手~ベテラン層まで幅広く在籍
  • スタッフは自社雇用メンバーにて対応
事前準備 サービス概要のインプット
  • 展示会内専用トークの作成
  • 商材理解の専用シートを用意
  • FAQの作成
  • 展示会に特化をした足止め、ブース誘因の専門研修を実施
  • ロープレ及びデモンストレーションを事前に社内で実施
声がけ ブース周辺の方々へノベルティの配布をフックに声がけ
  • ブース内外へ積極的な声がけ
  • 視野に入った方々、全てに声がけを実施
商品・
サービス説明
簡単な受け答えに限定
  • 事前に貴社サービスを理解した上で参加
  • 基本的な訴求や受け答えは事前準備をした上で参加
名刺獲得枚数 1日60枚~100枚程度
  • 1日100枚~350枚
※展示会種別及び来場者数により変動
リードの
クオリティ
リードは獲得するものの、具体的なヒアリングは不可能
  • リード獲得時の具体的なヒアリングが可能
  • 法人営業経験者が現場に立つため、有効リードかどうかの精査をした上で獲得実施
ノウハウ蓄積 名刺の獲得枚数のみに注力しており、改善のアドバイスが上がってきづらい
  • 1日ごとにセカツク側から改善案を提案
  • 人の配置、導線の確保、休憩のタイミングなど、会期中3日間、日々最大限の成果がでるよう主体的に提案
商談化
フォロー
当日の対応のみでフォローは実施しない
  • コールセンター機能を自社保有
  • 展示会終了後、即座にフォローコール、商談化までワンストップに対応。また展示会内で取得した情報をインサイドセールスと連携可能
アフター
フォロー
企業によっては振り返りMTGを実施
  • 毎回振り返りMTGを実施
  • 弊社側での感じた点、ブース含めより改善できそうな点を報告
コスト 相場は1人あたり20,000円~30,000円/1日と言われている※価格はあくまで相場、場合によっては高くなることも 1人あたり50,000円/1日
費用対効果 外部人材の外注費を兎に角抑えたい場合に有効
  • コンパニオンと比較すると金額は高い。ただし、獲得するリード数及び、当日のサービス説明、ヒアリング、PCデモ対応等を加味すると格安
  • コンパニオンとの差額2-3万円についてはリード獲得単価及びリードの質にて圧倒的にペイが可能
  • 利用満足度95%以上を継続中

メイカクを活用する事で
商談・成約を見据えた新規顧客の創出が可能となります!

3日間、固定の人材が支援いたしますので、ナレッジを貯めつつ、1日ごとに改善されていくため、過去、目標KPI達成率は95%以上となっております。
また、展示会内で得た知識や顧客の反応をそのままインサイドセールスに活かし、商談化まで強力にアシストいたします。

比較検証②自社とセカツクの得意領域展示会営業代行を活用する事でリード獲得数を最大化できます!
比較項目 イベントコンパニオン セカツク
目的意識
  • 自社の商品・サービスを知ってもらう
  • マーケティングサイドはROIを意識しているが、営業サイドはROIの意識が薄いケースが多々発生
  • 業務委託にてプロフェッショナルとして参画
  • 展示会内での目標KPI及びROIを強烈に意識して活動
  • マーケティングサイドと伴走して目標KPIの達成を推進
得意な領域 各クライアント候補ごとの詳細ヒアリング及び具体的な提案
  • 足止め及びブース内への誘因
  • デモンストレーションメンバーが不足時のデモ対応
事前研修 展示会に特化をした研修は設けておらず、交代制で現場に入るケースが主 展示会運営に特化をした独自研修を実施の上参加
経験値 若手は初参加、ベテランであれば既存顧客の対応が多い。また3日間、人が入れ替わるケースが多い 3日間固定で法人営業経験者を派遣
会場でできること 具体的な商談、その他全般 名刺獲得代行、サービス説明、PCでのデモンストレーション、BANT情報のヒアリング、新人教育、展示会内での次回アポイント設定、当日の展示会運営代行、当日のセミナー集客、運搬作業支援

クライアントとセカツクが得意領域を業務分担する事で
今までにない展示会出展成果を実現いたします!

弊社メンバーがいることで、集客数が増え、リード数の増加は勿論のこと、有効リード数の獲得に寄与いたします。
また、弊社側の最後まで諦めない姿勢が社員の意識改革にも寄与しているというお声を頂きます。

REASON

セカツクが選ばれる
6つの理由

01

豊富な展示会営業支援経験!
1,000日以上展示会支援経験

創業以来、展示会に特化をした営業代行事業を行っている当社だからこそ圧倒的な支援経験がございます。

【過去支援実績展示会名】
Japan IT Week【春】東京ビッグサイト/FABEX東京/ビューティーワールド ジャパン/介護テクノロジー展/日本老年学会/日本ものづくりワールド/インターフェックス/住まい×介護×医療展/ケアテックス札幌/国際発酵・醸造食品産業展/総務・人事・経理Week 春/テクノフロンティア/FABEX/ものづくりワールド/マーケティングウィーク/ファッション ワールド/InteropTokyo 2024/電子機器トータルソリューション展/総務・人事・経理Week/デジタル化・DX推進展/人とくるまのテクノロジー展/日本再生医療学会総会/国試黒本 治療家就職フェア etc…

02

展示会専門メンバーが支援!
法人営業経験者アサイン

セカツクでは展示会営業代行事業の他、BtoBに特化をした成果報酬型の営業代行事業を行っております。営業代行事業にて複数の法人商材を扱った経験のあるメンバーをアサインいたします。20代~30代の男女にてご支援いたします。また、法人営業経験があるからこそ、リード獲得のみならず、ヒアリングも併せて実施が可能です。(英語対応が可能なメンバーも在籍しております)

03

目標KPIの達成に伴走!
圧倒的コミット力

マーケティング担当者様に寄り添い、目標のKPI達成に全力を注ぎます。リード枚数、MQL数、HOTリード数、デモ数、等々、設定されている目標KPIを達成するために、セカツク側にて提案及び実働をご支援いたします。展示会会期中のパートナーとして共に成功を追いかけます。

04

豊富な展示会営業支援経験!
1,000日以上展示会支援経験

地方全国、ご指定のエリアでの支援を実施いたします。前日のブース設営の立ち合い等も代行が可能でございます。

  • ※政令指定都市を中心に実績が多数あります。
  • ※交通費、宿泊費は別途頂戴いたします。
05

後日の商談化を成果報酬型にて支援!
コールセンターと連携
商談設定まで実施

セカツクは80席以上を兼ね備えたコールセンターを自社で保有しております。展示会内で得た顧客情報、相手方の反応をコールセンター側と連携を行い、展示会後のフォローコール、商談化を強力にサポートいたします。

06

会期ごとの契約が可能!
スポットにて利用可能

1会期ごとの契約で利用頂くことが可能です。人手が不足している会期や、同一日時にて異なる会場での開催支援など、状況に合わせてご利用頂くことが可能です。

Performance / VOICE

支援実績と
お客様の声

  • 前年比400%の名刺獲得数を実現! 
    定番のコンパニオンではなく営業代行を選んだ理由とは?
    株式会社ビザスク
    法人事業 事業開発本部 マーケティング部
    桑原瑠美 様/横山文音 様
    御社サービスについて教えてください。
    「知見と、挑戦をつなぐ」をミッションに、弊社が保有するエキスパートのビジネス知見をインタビューをはじめとした多様な形式でマッチングする、BtoBプラットフォームを運営しています。
    企業の課題と、190カ国60万人超の個人のエキスパートをつなぐことで、既存・新規事業の推進や社内の組織改善にお役立ていただいております。
    展示会プロモーション支援導入の背景を教えてください。
    今期は展示会の出展数を前年から約2倍に増やしたが、内製では難しく、補強の意味合いで派遣会社を探し始めたことがきっかけでした。
    当初は営業代行さんとイベントコンパニオンさんをそれぞれ検討していたのですが、コンパニオンさんだとモチベートが難しかったり、ビザスクの価値をちゃんと伝えられるか、という懸念があり、営業代行さんの方がビザスクには合っているのではと思い、依頼を決めました。
    展示会プロモーション支援導入後、得られた成果を教えてください。
    前年度と比較して名刺獲得枚数が200-400%くらいまで上がり、目標を達成できたことは想像以上の結果でした!
    セカツクさんが大量に名刺交換をしていただいたり、温度感の高いお客様をパスしてくれたりと、ハイレベルかつ高いモチベーションでコミットしていただけたことは非常に良かったです。
    ビザスクの社員が温度感の高いお客様へのご案内に集中できるように環境を整えてくださったのも、大きな変化でした。
    弊社サービスに対してご意見・ご要望がありましたらお聞かせ下さい。
    展示会でのリード獲得の効率化や最大化でお悩みの企業さんなら、セカツクさんを活用するのは最適な手段だと思います。
    展示会の運営で悩まれる企業さんは多いと思いますし、拡大期は人の補填も必要になるので、色々な選択肢のある中で私自身も初めてのことで悩みました。
    ですが、今は思い切ってセカツクさんに依頼して本当に良かったと実感しています。
    展示会にお悩みでこちらをご覧になっているみなさんには、手放しでセカツクさんをおすすめしたいです!
  • 声がけからブース内接客まで!
    臨機応変な対応で展示会から商談への導線構築に貢献!
    株式会社UPSIDER
    エンタープライズ事業部 Business Development Executive
    上井 伸介 様
    御社サービスについて教えてください。
    法人向けのクレジットカードサービス「UPSIDER」をはじめ、請求書カード払いサービス「支払い.com」、AIで業務を効率化していく「UPSIDER Coworker」、デットファンドの「UPSIDER BLUE DREAM Fund」の計4つのサービスをメインに企業様のお金に関するお困りごとを解決するサービスを展開しています。
    展示会プロモーション支援導入の背景を教えてください。
    昨年は初めての展示会出展ということで試行錯誤を続ける中、人的リソース解消のためにコンパニオン派遣サービスを利用しておりました。
    ただコンパニオンの場合、お声がけとちょっとしたものを渡すだけで終わってしまうことが多かったので、「もっと営業寄りの人材が必要だ」という話が社内で上がり、ブース内での接客も対応可能な方にお願いしたいという運びになったのです。
    そこで展示会に強い営業代行会社をリサーチした結果、セカツクさんに辿りつきました。
    展示会プロモーション支援導入後、得られた成果を教えてください。
    それまでコンパニオンの方がお声がけして、展示会場で名刺を獲得するだけだったのが、セカツクさんにブース内へ呼び込んでいただき、弊社の営業がキャッチするという導線をしっかりと設計して進められるようになりました。
    また、セカツクさんの展示会における経験値の高さに驚きました。
    積極的な声がけから名刺を獲得するスキルはもちろん、そこからブースへと引っ張ってくる粘り強さは、まだまだ我々にはできないことだったので、素直に素晴らしいと感じております。
    あとはブース内の接客が弊社側で捌ききれなくなった時、セカツクさんのスタッフにブース内接客もやっていただいたり、さらに次の商談設定までしていただいたりと、状況に応じて臨機応変に対応いただけたのも良かったです。
    弊社サービスに対してご意見・ご要望がありましたらお聞かせ下さい。
    私たちは展示会において、特に導線の構築と役割分担について考えて臨んできました。
    とりわけ重要だと感じているのが役割分担で、それぞれの役割を経験・ノウハウに長けた人にやってもらうことが、効率アップに繋がると考えております。
    セカツクさんのサービスには、その役割をガッツリお任せできる高いクオリティーがあるので、展示会で成果を出したいという営業やマーケティングの担当者さんがいましたら、ぜひセカツクさんをおすすめしたいです!
  • 初めての展示会出展を全面支援!
    〜アウトソーシングは「その道のプロに任せる」ということ〜
    合同会社あきたこまちネット
    代表社員 本田正博 様
    御社サービスについて教えてください。
    あきたこまちをはじめとする、秋田県産のお米をネットで通販している会社です。
    展示会プロモーション支援導入の背景を教えてください。
    展示会当日に別件で研修が入ってしまったため、私自身が参加できなくなったので、色々とネットで検索したところ御社を見つけまして。
    実は複数社お話を聞いていたのですが、御社との打ち合わせで第一印象がすごく良かったので、ぜひお願いしたいなというのが御社に行き着いた経緯になりますね。
    また、仙台まで出向いていただいて対応していただけるというところも、非常に大きかったです。
    展示会プロモーション支援導入後、得られた成果を教えてください。
    これまで、HP上にページを1枚掲載しているだけで、検索でたまたまそこに辿り着いた方からの問い合わせに対応している程度だったんです。
    それを今回、チラシを作って大々的にやろうということもあって、県内で私の知っている企業様にも周知をすることがSNSなどを通じてありましたので、これから徐々にそういう機会があれば、問い合わせも増えてくるのかなというのは1つありますね。
    あとは展示会後になるのですが、私の知人の会社から40周年のノベルティとして受注がありましたね。そこは認知を広げる取り組みのおかげで気にかけてもらえたので、成果といえるかもしれないです。
    弊社サービスに対してご意見・ご要望がありましたらお聞かせ下さい。
    御社では、フォローコールをかけていただけたのが良かったなと思います。展示会に出る出ないに関わらず、フォローコールの部分で、「こういったところにお願いしたいな」というリストを作って、電話でアプローチするというのをお願いする機会はあるかなと。それは今回やってみて感じました。
    あと今回お願いしてみて強く感じたのは、やっぱり「プロの仕事はプロに任せる」というのが1番だなというのを実感しました。
    当然初期対応だけではなくて、その後にフォローをすることで成約率も上がりますし、次につながる可能性も出てくるので、そこは費用・コストと考えないで、販路拡大のための投資だと思えば、すごく良い効果が出るんじゃないかなということですね。

price

メイカクの料金プラン

ブース代行費・フォローアップコール費
項 目 料 金 備 考
ブース代行費 初期費用 100,000円/回
  • 展示会内セールストーク作成費
  • 事前教育研修費
営業担当活動費 50,000円/回
  • 拘束時間:会期時間に従う
  • 交通費実費請求
  • 宿泊費実費請求(地方出張の場合)
  • 支援後、振り返りMTG実施
フォローアップ
コール費
初期費用 200,000円/回
  • 営業戦略立案費
  • セールストーク設計費
  • 顧客管理シート作成費
  • 貴社専用チーム立上げ及び教育費
月額運営費 100,000円/回
  • 随時リスト追加
  • 随時トーク修正
  • 日次業務報告
  • アポイントの前日確認
  • 架電管理システム利用料
※追加業務がある場合は変動あり
アポイント獲得報酬額 10,000円〜/件 アポイント条件により変動
名刺データ化単価 100円/枚 社名・役職名・部署名・氏名・電話番号 メールアドレス

FLOW

申し込みから会期までの流れ

STEP 01

お問い合わせ

お問い合わせボタンよりお問い合わせください。弊社のサービスについてご紹介させていただきます。
また、出展予定の展示会や、これまでの実績などについてお伺いさせていただきます。

STEP 02

お申し込み
(展示会から2週間前まで)

ご契約

STEP 03

サービス資料確認

貴社の詳細や商品サービスについて、事前に確認が必要なため、各種資料や質疑応答のお時間をいただきます。

STEP 04

事前MTG

貴社サービス理解、目標KPIのすり合わせ、役割分担の確認をいたします。

STEP 05

事前準備

展示会内トーク作成、社内研修、社内ロープレ実施

STEP 06

展示会当日

事前に打ち合わせによって確定した目的を達成するため、会期中にセカツクスタッフが展示会営業を代行します。

STEP 07

名刺管理

セカツク独自のクラウドツールによって名刺を管理しデータにて共有いたします。

STEP 08

フォローアップコール、
商談化

会期終了後、獲得した名刺の方々へフォローアップコールを行い、商談機会を創出いたします。※名刺自体はお渡しいたします。

STEP 09

商談

セカツクが確認したニーズのもと、貴社にて商談を行なっていただきます。

FAQ

よくあるご質問

専門的な知識が必要なのですが対応できるのでしょうか?

知識面に関しては、基本的な知識研修を会期前に実施させて頂き、よくある質問や、会話の流れは事前にトークスクリプト化いたします。その上で、当日、専門的な話になった際は、リアルな展示会だからこそ、御社のプロパーの社員の方へお繋ぎさせて頂く形となります。
我々はあくまで、最初のとっかかり(足止め)をさせて頂き、その中で1次ヒアリングを行い、確度の高いお客様のみ貴社がご対応できるよう、当日動いていくイメージでございます。

展示会終了後の搬出作業等も手伝ってくれますか?

常識の範囲内で終了後の撤退部分も要望に応じてお手伝いいたします。

地方出張も対応してますか?

対応しております。全国どこでも対応可能です。ご相談ください。

当日来られる営業担当はどういった方が多いですか?

20代30代が中心ですが、性別、年齢問わず、BtoB向けの営業経験があるメンバーがお伺いいたします。

対応範囲を教えてください。

名刺獲得代行、サービス説明、PCでのデモンストレーションBANT情報のヒアリング、新人教育、展示会内での次回アポイント設定 名刺データ化、フォローコール、商談化実施代行、当日の展示会運営代行 当日のセミナー集客、運搬作業支援、レポート提出 等々に対応いたします。 ※一部、追加料金が発生しますので詳細はお尋ねください。

英語での対応は可能でしょうか?

対応可能なメンバーが在籍しておりますのでお問合せください。

コンパニオンとの違いは何でしょうか?

リードの獲得だけでなく、サービス理解を基にヒアリングも可能です。来場者対応時には、事前に決めた質問を中心に会話を進め、リードの精査も行えます。

展示会コンパニオンの場合、多くのリードは獲得できますが、具体的なヒアリングができないため、フォローコールをしても会社の状況が分からず、新規顧客と変わらないアプローチになってしまう課題があります。 その結果、リードを獲得できても受注につながらず、費用対効果が低いという問題が多くあります。

これらの課題を解決することで、費用対効果を高め、リード獲得から受注へとつなげることができます。

自社の社員がいなくても実施から運営まで全て任せることは可能でしょうか?

可能でございます。過去に実績もございます。詳細はお問い合わせください。